管理心得
——吴巧荣
随着企业竞争越来越大,资讯越来越发达,物资采购的价格也越来越透明,在公司采购管理里应遵循“阳光操作、管理集中、授权采购、市场主导”的原则,选择物美价廉的合适产品,满足生产需求。我在采购管理工作岗位上也有6年了,期间得到了公司领导及同事的支持,现就在采购管理方面的经验谈几点自己的体会:
1、重视学习。物资采购管理不仅要知道物资采购的知识,也需要掌握与物资采购相关的知识,包括技术、生产、财务、物流、规范等,侧重点要有所不同,以便更好、更准确地采购所需产品,还需要了解各供货商、厂家的供货特点,以便对症下药,及时了解市场,掌握第一手资料。
2、重视成本过程管理。随着公司的发展,公司拳头产品也不断调整,近几年风电、桥梁、钢结构项目的占比越来越大,物资采购成本在这些工程项目成本中占比越来越重,物资采购成本的管控也越来越重要。除了执行招标采购、货比三家、集中采购、批量采购等方式降本外,还需加强采购过程的管控,合理安排物资到货时间,选择合适的采购方式,如市场采购还是通过供应商采购,如何加强与做好物资管理工作,提高采购效率,从而降低采购成本。丰富采购手段,对于通用性类常用物资采用电商采购,简单、直接、价格优。高效低成本是企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。
3、重视采购谈判前的准备工作。采购谈判是指谈判双方或多方为了满足各自的需求,进行相互协商和反复沟通,并争取达成一致意见和取得共识的行为。采购谈判具有合作性与充实性、原则性与可调整性、以经济利益为中心的特点,谈判应了解遵循的原则及采购谈判的内容和阶段。谈判前必须做好充分的准备工作,在熟悉自己需求的同时,也要充分了解到对方现阶段的情况,做到知己知彼,百战不殆。
4、重视供应商的选择。供应商的选择应分为一般产品、战略产品、瓶颈产品,针对不同类型产品的特点,提出供应商战略。每个供应商都有自己的特点,在不同的供货范围有自己的优势和劣势。针对不同的物资,在询价时要选择合适的供应商,才能询到性价比最优的产品。同时也要及时掌握各供应商当前的情况、内部的运作方式,这样在谈价时可以选择合适的时机、找到合适的谈价人,拿到最优惠的价格。
5、重视人员管理,健全管理制度。作为物资采购管理人员,要自始至终重视关心物资管理工作,对全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。要根据目前人员的业务能力和个人性格等因素,选择匹配合适的岗位,重要岗位需要配备具有较高政治觉悟、较好业务素质、较强事业心的人员担当。同时,建立和完善物资人员的岗位职责制,明确责、权、利,充分调动他们的用心性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。
6、重视物资采购过程中的廉政建设。“企业要发展,廉政是关键。”廉政建设的好坏关系到企业的兴衰,物资采购过程是廉政建设重点管控过程。一个采购员或采购管理员,哪怕业务能力再强,廉洁工作做不好,也不能胜任这个岗位。平时除了加强学习,提高自己的认识和修养,还需要在过程中加强监督,切实做好岗位职责,落实好制度的执行。
管理管理必须管才能理,只有先管好自己,别人才会理你,只有自己 “以身作则”,才有底气去管别人。在今后的工作中需要自己不断先要求自己,不断总结提高,不断学习,尽自己最大努力做好本职工作。以上几点是本人关于物资采购管理工作的几点心得,请各位给予批评指教。
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